Zakresy zadań w poszczególnych Działach Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią

Dyrektor

• Dyrektor odpowiada za zarządzanie Domem, zgodnie Regulaminem Organizacyjnym i obowiązującymi przepisami prawa oraz reprezentuje Dom na zewnątrz,
• Dyrektor jest uprawniony do wydawania zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz  upoważnień,  
• Dyrektor Domu wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Domu,
• za prawidłową gospodarkę finansową Domu odpowiada Dyrektor bądź zgodnie z ustawą o finansach publicznych osoba przez niego upoważniona,
• pod nieobecność Dyrektora – zastępstwo pełni Kierownik Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego Domu.

Dział Finansowy

Do zadań Działu należy:

• bieżące i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych rozliczeń budżetowych,
• sporządzanie planu finansowego,
• bieżąca analiza finansowa z wykorzystaniem środków  budżetowych,
• kontrola i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem  funduszu płac,
• prawidłowe prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym  i  ZUS, PPK, itp.,
• prowadzenie wartościowej ewidencji środków trwałych, pozostałych środków, trwałych  oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie  gospodarki finansowej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
• terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń w sprawach spornych oraz spłaty zobowiązań,
• prowadzenie ewidencji księgowo-finansowej działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• terminowe regulowanie zobowiązań,
• prowadzenie korespondencji z dostawcami kontrahentami w sprawach spornych,
• prowadzenie rozliczeń kasowych, bankowych,
• prowadzenie depozytów mieszkańców Domu, ich terminowe rozliczanie,
• staranne przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych,
• archiwizacja danych księgowych.

Dział Terapeutyczno-Opiekuńczy

• zaspakajanie psychofizycznych i społecznych potrzeb oraz potrzeb bytowych mieszkańców zgodnie ze standardem usług świadczonych przez Dom,
• tworzenie warunków do rozwijania i wspierania samodzielności mieszkańców DPS – uwzględniając ich stopień fizycznej i psychicznej sprawności,
• ustalanie przy udziale mieszkańca indywidualnego planu adaptacji i wspierania oraz jego realizacja,
• udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców Domu, u których wystąpiły zaburzenia procesów poznawczych i fizjologicznych,
• tworzenie atmosfery życzliwości i serdeczności szczególnie w stosunku do nowoprzyjętych mieszkańców,
• zapewnianie mieszkańcom bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego poprzez właściwą organizację pracy Domu,
• ustalanie  harmonogramu usług oraz pełnej informacji na ich temat,
• zapewnienie mieszkańcom pełnej, fachowej opieki z uwzględnieniem różnorodnych form i metod terapii i zabiegów leczniczych oraz rehabilitacyjnych, pomocy socjalnej, terapii zajęciowej,
• prowadzenie profilaktyki chorób i promocji zdrowia poprzez  doradztwo w sprawach higieny, pielęgnacji , żywienia oraz konieczności przestrzegania zasad ochrony zdrowia, wykonywanie badań profilaktycznych,
• dbanie o WŁAŚCIWĄ jakość sanitarną i utrzymanie czystości w pomieszczeniach bezpośrednio służących mieszkańcom,
• tworzenie warunków do rozwoju osobistego mieszkańców i realizacji zainteresowań,
• wspomaganie mieszkańców Domu w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności społecznej,
• całościowe postrzeganie mieszkańca , z uwzględnieniem i poszanowaniem jego potrzeb religijnych, tradycji, zwyczajów oraz umożliwienie kontynuowania praktyk religijnych zgodnie z jego wyznaniem,
• nawiązywanie  i podtrzymywanie kontaktów z rodziną mieszkańca,
• zapewnienie własnej przestrzeni życiowej  mieszkańca oraz przestrzeganie praw mieszkańca, a w szczególności prawa do zachowania godności osobistej, wyboru i zachowania odrębności,
• współpraca z wolontariuszami,
• inicjowanie i organizowanie czynnego życia mieszkańców z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i zainteresowań,
• umożliwienie udziału w warsztatach terapii zajęciowej, tworzenie kół zainteresowań,
• organizowanie świąt, uroczystości, okazjonalnych imprez stosownie do możliwości Domu i jego mieszkańców,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej mieszkańców Domu,
• rozwiązywanie konfliktów zachodzących między mieszkańcami,
• załatwienie spraw związanych z pochówkiem zmarłego podopiecznego, odwiedzanie grobów zmarłych mieszkańców Domu.

Dział Obsługi Gospodarczej

• zapewnienie właściwej estetyki  pomieszczeń i otoczenia Domu,
• planowanie remontów i inwestycji w obiekcie i otoczeniu Domu,
• wykonywanie bieżących napraw i remontów w pomieszczeniach Domu,
• prowadzenie ewidencji zgłaszanych usterek w obiekcie oraz w miarę możliwości ich usuwanie,
• dokonywanie cyklicznych przeglądów  stanu technicznego budynku i pomieszczeń oraz podejmowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę jego funkcjonowania,
• dbałość o właściwe eksploatowanie urządzeń i wszelkich instalacji będących na wyposażeniu Domu,
• ochrona obiektu z uwzględnieniem przepisów BHP i  p.poż.,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie BHP i p.poż,
• podejmowanie działań mających na celu zabezpieczenie mienia znajdującego się w Domu,
• dbanie o tereny zielone wokół obiektu, utrzymanie czystości i porządku, odśnieżanie,
• organizacja transportu osobowego dla potrzeb Domu – samochodem służbowym będącym na wyposażeniu Domu, dbałość o właściwy stan techniczny pojazdu oraz właściwe prowadzenie dokumentacji dot. eksploatacji pojazdu,
• prowadzenie dokumentacji technicznej i wyposażenia Domu – w tym ksiąg obiektu, przeglądów technicznych oraz innych obowiązkowych przeglądów wynikających z przepisów prawa,
• współpraca i realizacja zaleceń Urzędów, instytucji nadzoru budowlanego, Straży Pożarnej, Urzędu Dozoru Technicznego itp.,
• dokonywanie kasacji zużytego i zniszczonego sprzętu.

Dział Obsługi Kuchni

• sporządzanie posiłków dla mieszkańców Domu  zgodnie z ustalonym jadłospisem,
• dbałość o właściwą jakością surowców i sporządzanych posiłków,
• opracowanie dekadowych zestawów żywnościowych dla mieszkańców z uwzględnieniem zalecanych norm i zaleceń lekarza w zakresie obowiązującej diety, sporządzanie dziennego zapotrzebowania żywnościowego,
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kuchni – zgodnie z HACCP,
• przestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, realizacja zaleceń i sporządzanie dokumentacji dla Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej,
• realizacja zaopatrzenia w produkty spożywcze – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
• prowadzenie właściwej gospodarki magazynowej,
• zapewnienie bieżących przeglądów sprzętu i wyposażenia Działu Obsługi Kuchni.

Samodzielne stanowisko do spraw kadrowych 

• prowadzenie spraw osobowych pracowników (akta osobowe), 
• prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zakończeniem okresu zatrudnienia,
• prowadzeniem rejestru  wszystkich pracowników zatrudnionych w  jednostce, bez względu na czas i okres zatrudnienia,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia,
• sporządzanie sprawozdań do GUS,
• rozliczanie harmonogramów pracy,
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz ich rozliczanie.

Samodzielne stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej

• prowadzenie Sekretariatu Domu,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Domu,
• prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, ewidencji pocztowej,
• koordynacja obsługi kancelaryjnej,
• obsługa centrali telefonicznej,
• przygotowywanie pism urzędowych,
• doręczanie korespondencji dla mieszkańców Domu,
• ewidencja i wydawanie materiałów biurowych,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.